VPK Packaging: Van geluidsproblemen naar kristalheldere vergaderingen
Bij VPK Packaging draait alles om efficiënte communicatie en samenwerking — zowel intern als met partners over de hele wereld. Toen hun vergaderruimte niet meer voldeed aan de verwachtingen, vooral op het gebied van geluidskwaliteit, schakelden ze onze hulp in. Samen met hen gingen we op zoek naar een oplossing die hun videoconferenties opnieuw tot een professioneel niveau kon tillen.
De uitdaging: Slechte verstaanbaarheid en storende omgevingsgeluiden
De vergaderruimte van VPK Packaging kampte met een terugkerend probleem: deelnemers aan de andere kant van de lijn klaagden over de verstaanbaarheid van de aanwezigen in de zaal. Stemmen klonken gedempt of vervormd, en regelmatig raakten deelnemers de draad kwijt tijdens gesprekken.
Tot overmaat van ramp bevond zich vlak naast deze vergaderruimte een laad- en loszone. Het constante achtergrondgeluid van vrachtwagens en rollend materiaal zorgde voor een bijkomende bron van frustratie en afleiding.
Een oplossing op maat, voor een ruimte met beperkingen
Bij elk project zoeken wij doelgericht naar de oplossing die het best past bij de ruimte én de wensen van de klant. In dit geval lagen er enkele beperkingen op tafel: het plafond was volledig voorzien van akoestische panelen, waardoor het plaatsen van plafondmicrofoons niet mogelijk was. Ook tafelmicrofoons waren uitgesloten, aangezien de vergadertafels flexibel opgesteld en vaak verplaatst werden. Tot slot liet de betonnen vloer geen eenvoudige bekabeling toe.
Deze combinatie van factoren vroeg om een innovatieve, draadloze en ruimte-onafhankelijke aanpak.
De testoplossing: Nureva HDL310
Om gericht te kunnen testen wat een moderne audio-oplossing voor hen kon betekenen, plaatsten we een testopstelling met de Nureva HDL310. Deze geavanceerde microfoon- en luidsprekeroplossing is specifiek ontworpen voor middelgrote tot grote ruimtes met akoestische uitdagingen.
VPK Packaging kreeg de kans om het systeem enkele weken uit te proberen in hun eigen omgeving, tijdens echte meetings, met hun eigen tools.
Waarom Nureva HDL310 meteen het verschil maakte
De voordelen van de Nureva HDL310 sprongen er al snel uit:
- Full-room pick-up: Dankzij Nureva’s Microphone Mist™ technologie worden duizenden virtuele microfoons over de hele ruimte geprojecteerd. Dit betekent dat elke spreker, waar die zich ook bevindt in de ruimte, kraakhelder wordt opgepikt.
- Onderdrukking van achtergrondgeluid: Omgevingslawaai van de laad- en loszone werd automatisch en effectief gefilterd, zonder dat stemmen verloren gingen.
- Geen installatie van plafond- of tafelmicrofoons nodig: Eén eenvoudig te monteren wandunit volstond om de hele ruimte te dekken.
- Plug-and-play integratie: De HDL310 werkt naadloos samen met hun bestaande videoconferentieplatforms zoals Microsoft Teams en Zoom.
- Automatische kalibratie: Geen manuele afstellingen meer bij het verplaatsen van tafels of wijzigingen in de akoestiek. Het systeem past zichzelf voortdurend aan.
Van testopstelling naar duurzame oplossing
Na een succesvolle testperiode was de beslissing voor VPK Packaging snel genomen: dit was de oplossing waar ze naar op zoek waren. Wij mochten de testopstelling vervangen door een definitieve installatie, volledig aangepast aan hun ruimte.
Het resultaat? Een nette, discrete installatie die geen visuele overlast veroorzaakt, maar vooral zorgt voor een ongelooflijk verbeterde audio-ervaring tijdens elk overleg.
Van demo tot installatie: service op maat
Wat deze case extra bijzonder maakt, is de samenwerking met VPK Packaging van begin tot eind. We zorgden voor:
- Een duidelijke demo ter plaatse
- Professionele begeleiding tijdens de testperiode
- Een vlotte installatie zonder onderbreking van hun dagelijkse werking
- En uiteraard: nazorg en ondersteuning waar nodig
Conclusie
Deze referentiecase toont nog maar eens aan hoe belangrijk goede audio is in een moderne vergaderruimte. Dankzij de Nureva HDL310 én onze klantgerichte aanpak beschikt VPK Packaging nu over een toekomstgerichte oplossing die meegroeit met hun noden — én volledig afgestemd is op de fysieke en technische kenmerken van hun ruimte.
